メンタル産業医センター（以下「当センター」といいます。）は、当センターが運営するウェブサイト https://mentalsangyoi.jp/（以下「本サイト」といいます。）および当センターが提供する産業医関連サービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当センターは、医師法および個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドラインおよび本ポリシーを遵守し、利用者の個人情報を適切に取り扱います。
第1条（事業者情報）
| 屋号 | メンタル産業医センター |
| 代表者 | 精神科専門の産業医（医師） |
| 事業形態 | 個人事業主 |
| 所在地 | 東京都千代田区神田神保町3-25 |
| 連絡先 | 本サイトのお問い合わせフォームより |
第2条（取得する個人情報）
当センターは、本サービスの提供に際して、以下の個人情報を取得することがあります。
(1) お問い合わせフォーム送信時に取得する情報
氏名、会社名、部署、役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
(2) 産業医契約・面談業務において取得する情報
従業員氏名、所属、連絡先、健康情報、勤務状況、ストレスチェック結果、面談内容、医療・健康に関する情報
(3) 本サイトの閲覧時に自動的に取得する情報
IPアドレス、Cookie情報、ブラウザの種類、リファラー情報、閲覧ページ、閲覧日時等のアクセスログ情報
第3条（要配慮個人情報の取扱い）
本サービスの性質上、当センターは従業員の心身の健康状態、病歴、診療情報、ストレスチェックの結果その他の要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項）を取り扱います。
- 当センターは、要配慮個人情報を取得する際には、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法第20条第2項各号に定める場合はこの限りではありません。
- 要配慮個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。
- 要配慮個人情報は、本ポリシー第7条に定める安全管理措置のもと、特に厳重に管理します。
第4条（個人情報の利用目的）
当センターは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答および連絡
- 産業医業務の遂行（面談、職場巡視、衛生委員会出席、健康診断結果の確認、ストレスチェック後面談等）
- 産業医意見書、面談報告書、議事録等の作成および契約企業への報告
- 契約の締結、履行、契約管理および請求業務
- サービスのご案内、関連情報のご提供
- 本サービスの改善および新サービス開発のための分析
- 法令上の義務の履行
- 上記各号の利用目的に付随する業務の遂行
第5条（個人情報の第三者提供）
(1) 第三者提供の制限
当センターは、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（例：自殺企図や他害のおそれが切迫しているなど、緊急性が高いと医学的に判断される場合）
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(2) 契約企業への情報提供
産業医業務において、契約企業の人事・労務担当者等に対し、就業上の措置に必要な範囲で意見・情報を提供することがあります。この場合、医師の守秘義務および労働安全衛生法第104条の規定を遵守し、必要最小限の情報に限って提供します。
(3) 業務委託
当センターは、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を外部委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の共同利用）
当センターは、産業医業務遂行のため、契約企業との間で以下の範囲で個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用される個人情報の項目：氏名、所属、健康情報、面談内容、就業上の配慮事項等
- 共同利用者の範囲：契約企業の人事・労務・産業保健スタッフ
- 利用目的：第4条記載の目的
- 管理責任者：メンタル産業医センター 代表
第7条（安全管理措置）
当センターは、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
(1) 組織的安全管理措置
個人情報取扱責任者の設置、取扱状況の点検
(2) 人的安全管理措置
守秘義務の遵守、定期的な研修
(3) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体・書類等の盗難・紛失防止
(4) 技術的安全管理措置
アクセス制御、不正アクセス対策、通信の暗号化
(5) 外部環境の把握
外国にあるサーバーで個人情報を保管する場合、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。
第8条（保有期間）
当センターは、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り、個人情報を保有します。利用目的の達成または保有期間経過後は、合理的な期間内に当該個人情報を削除または匿名化します。なお、産業医業務に関する記録は、労働安全衛生法等の関係法令に基づく保存期間（原則として5年間）を遵守します。
第9条（Cookie および アクセス解析ツールの利用）
(1) Cookieの利用について
本サイトは、利用者の利便性向上およびサイト改善のためにCookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサイトが利用者のブラウザに保存する小さなテキストファイルです。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
(2) Google Analyticsの利用
本サイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google AnalyticsはCookieを利用して利用者のサイト利用情報を収集します。これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
- 詳細は Google ポリシーと規約 をご確認ください。
- Google Analyticsによるデータ収集を拒否したい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオン をご利用ください。
第10条（保有個人データの開示、訂正、利用停止等）
ご本人またはその代理人は、当センターに対し、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。開示等の請求は、本ポリシー第12条記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご本人確認のうえ、個人情報保護法その他の法令に従い、合理的な期間および範囲で対応いたします。なお、開示等に際し、所定の手数料を申し受ける場合があります。
第11条（未成年者の個人情報）
当センターは、原則として未成年者から直接個人情報を取得することはありません。本サービスの性質上、ご利用にあたっては成年であることを前提としています。
第12条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、その他のご意見・ご要望については、以下の窓口までご連絡ください。
- メンタル産業医センター 個人情報お問い合わせ窓口
- 本サイトのお問い合わせフォーム：https://mentalsangyoi.jp/contact/
- 受付時間：平日 9:00〜18:00（土日祝日・年末年始を除く）
第13条（プライバシーポリシーの改定）
当センターは、法令の改正、当センターの業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、本サイト上で適切な方法により通知します。
制定日：2025年10月14日
最終改定日：2026年4月29日
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