復職後の面談議事録テンプレ（再発予防）
mentalsangyoi
復職後の面談は、「記録がない」ことでトラブルや再発につながるケースが多いです。
曖昧なまま進めると、
- 配慮内容が維持されない
- 体調変化を見逃す
- 後から認識のズレが発生する
この記事では、実務で使える面談議事録テンプレを紹介します。
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基本構成
- 面談日時・参加者
- 体調状況
- 業務状況
- 課題・リスク
- 対応方針
- 次回確認事項
議事録テンプレ
復職後面談 議事録
■日時：〇年〇月〇日
■参加者：本人／上司／人事
■体調状況
・本人申告：〇〇
・睡眠・通院状況：〇〇
■業務状況
・現在の業務内容：〇〇
・負荷状況：〇〇
■課題・リスク
・疲労感の増加あり
・対人ストレスが一部あり
■対応方針
・業務量を維持（増加はしない）
・週1回の面談継続
■次回確認事項
・体調の安定度
・業務拡大の可否
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ポイント① 主観と事実を分ける
- 「元気そう」はNG
- 本人申告と客観情報を分けて記録
ポイント② リスクを明記する
- 問題が起きる前に記録
- 再発予防につながる
ポイント③ 次回アクションを決める
- 議事録で終わらせない
- 次に何を確認するか明確に
よくあるNG
- 記録を残さない
- 抽象的な表現ばかり
- 誰が何をするか不明確
実務での流れ
- 面談実施
- その場で記録作成
- 関係者で共有
- 次回面談に反映
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まとめ
復職後の安定は、「記録の質」で決まります。
- 事実を残す
- リスクを可視化する
- 次のアクションにつなげる
この3点で、再発リスクは大きく下げられます。
強い人事は、議事録を「管理ツール」として使っています。
この記事の執筆者
Dr.Y（精神科医・産業医）
国立大学医学部を卒業後、都内の基幹病院で初期研修を修了。
その後、首都圏の急性期精神科病院に勤務し、
統合失調症、双極性障害、うつ病、依存症、認知症など
幅広い精神疾患の診療に従事。
現在は複数企業の選任産業医として、
復職支援、メンタルヘルス不調者対応、労務トラブル予防、
組織改善支援を行っている。
※本記事は精神科医・産業医としての専門的知見に基づき執筆しています。 個人が特定されないよう配慮し、プライバシー保護を最優先としています。
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